כמה תשלמו בשנה השנייה: מחיר השנה הראשונה, ועוד אחוז ההעלאה הצפוי, ועוד מודולים או עובדים שנוספו.
המחשבון מחשב את מחיר השנה השנייה של מנוי לתוכנת שכר או למערכת HR: מחיר השנה הראשונה, ועוד אחוז העלאה, ועוד תוספות קבועות. הנוסחה: תוספת = מחיר × אחוז + תוספות; מחיר חידוש = מחיר + תוספת.
דוגמה (ברירת המחדל, להמחשה): עסק שילם 14,400 ₪ בשנה הראשונה (1,200 ₪ לחודש). בחידוש צפויה העלאה של 12%, ובנוסף הוא מוסיף מודול שירות עצמי ב-1,200 ₪ לשנה. התוספת: 14,400 × 12% = 1,728 ₪, ועוד 1,200 ₪, כלומר 2,928 ₪. מחיר החידוש: 17,328 ₪ לפני מע״מ.
איך מגיעים לאחוז: הנחת פתיחה של 20% שמסתיימת פירושה מחיר גבוה ב-25% (1 ÷ 0.8). הנחה של 15% שמסתיימת — כ-17.6%. אם במקביל המחירון מתעדכן ב-4%, מכפילים: 1.176 × 1.04 ≈ 1.224, כלומר 22.4%. אחוזים מצטברים בכפל, לא בחיבור.
חישוב TCO ל-3 שנים להמחשה: תוכנת שכר עם נוכחות, לשכת שירות עם מערכת נוכחות נפרדת, ומערכת HR מלאה — מנוי, העלאה בחידוש, הקמה, שעונים ושעות פנימיות, שורה אחר שורה.