כל המדריכים

סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה: רישום שוטף של שעות בפועל, חתימה יומית כשאין רישום ממוכן, ומי חייב. נטל ההוכחה בסעיף 26ב, ומה לבדוק בשעון ובאפליקציה.

השוואה בין לשכת שירות או רואה חשבון, תוכנת שכר בענן, תוכנה מקומית ומערכת HR מלאה: מי מפעיל, מי אחראי לטעות, כמה זמן פנימי נדרש ולאיזה עסק כל סוג מתאים.

102 עד ה-16 בכל חודש, 126 מקוון עד 30 באפריל, 106 לעובד עד 31 במרס או ביום סיום העבודה, ו-101 מהעובד: מה כל טופס, מאיפה הוא נובע ומה לבדוק במערכת.

איך מערכת שכר מחשבת פנסיה חובה (6% עובד, 6.5% מעסיק, 6% פיצויים), מהו בסיס השכר, מתי מתחילים להפריש, סעיף 14, קרן השתלמות ותקרת 15,712 ₪, וממשק לקופות.

הנתונים שמשתנים ב-2026 ומשפיעים על כל תלוש: מדרגה מופחתת 7,703 ₪ ותקרה 51,910 ₪, שכר מינימום 6,443.85 ₪ מאפריל, יום הבראה 451.50 ₪, נקודת זיכוי 242 ₪, ודוגמה מחושבת.

המדריך המרכזי: ממה מורכב מחיר תוכנת שכר ומערכת HR, טווחים להמחשה לפי סוג פתרון, עלויות נסתרות, וחובות 2026 שכל מערכת שכר בישראל צריכה לכסות.

הפרטים שבתוספת לחוק הגנת השכר (סעיף 24(ב)), מסירה עד היום הקובע, נטל ההוכחה בסעיף 26ב, עונשין בסעיף 25ב — ומה לבדוק בתלוש שהתוכנה מפיקה.

איך לקרוא מחירון של תוכנת שכר או מערכת HR: מחיר לעובד פעיל או לתלוש, דמי מנוי בסיס, מינימום חודשי, מודולים בתוספת, חבילות, התחייבות שנתית והעלאה בחידוש.

מתי התחייבות שנתית משתלמת, איך מחשבים קפיצת מחיר בחידוש, מה חוק החוזים האחידים אומר על שינוי מחיר, ומה קורה עם מע״מ ושער דולר כשהספק זר (תקנה 6ד).

חישוב החזר השקעה להמחשה במעבר מלשכת שירות שכר או מגיליונות ידניים לתוכנת שכר: עלות נוכחית, מנוי, שעות פנימיות, עלויות מעבר, זמן החזר ובדיקת רגישות.

מה מודול תיק עובד ושירות עצמי צריך לכלול: קליטה עם 101 דיגיטלי, הודעה לעובד בתוך 30 יום לפי החוק, הודעה על שינוי, תלוש ו-106 בפורטל, בקשות חופשה, הרשאות ומה זה עולה.

תהליך בחירה של תוכנת שכר, מערכת HR או לשכת שירות: מיפוי עובדים והסכמים, דרישות חובה, בקשת הצעות על אותם נתונים, הדגמה על תלוש אמיתי, משקלות, חוזה והרצה מקבילה.

ארבעה ממשקים שחוסכים עבודה ידנית בשכר: פקודת יומן להנהלת חשבונות, קובץ תשלום לבנק (מס״ב), ייבוא שעות מהשעון וממשק לקופות הגמל — עם דוגמת פקודת יומן מחושבת.

איך מערכת שכר צריכה לחשב צבירת חופשה לפי חוק חופשה שנתית, דמי מחלה (יום וחצי לחודש, עד 90 יום, 0%/50%/100%) ודמי הבראה ב-451.50 ₪ ליום — עם דוגמאות מחושבות.

דוגמאות להמחשה לעלות חודשית של תוכנת שכר ומערכת HR בעסק קטן, בינוני וגדול יחסית: מחיר לעובד, דמי בסיס, עלות לעובד בפועל, מע״מ ומה משתנה כשהעסק גדל.

חישוב TCO ל-3 שנים להמחשה: תוכנת שכר עם נוכחות, לשכת שירות עם מערכת נוכחות נפרדת, ומערכת HR מלאה — מנוי, העלאה בחידוש, הקמה, שעונים ושעות פנימיות, שורה אחר שורה.

מה חוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע 2017 דורשים ממאגר עובדים: מתי חלה רמה בסיסית ומתי בינונית, מידע רפואי וביומטרי, ספק ענן לפי תקנה 15, ועיצומים מאז 14.8.2025.

רשימת המקורות לבדיקת כללי שכר ב-2026: נוסחי חוק ותקנות, רשות המסים, המוסד לביטוח לאומי, משרד העבודה, רשות שוק ההון, הרשות להגנת הפרטיות — ומה לבדוק בכל אחד.

מעבר מתוכנת שכר אחת לאחרת או מלשכת שירות: מועד מעבר, נתונים מצטברים לשנת המס, צבירות חופשה ומחלה, 101 ותיאומי מס, קופות, הרצה מקבילה, 126 ו-106 של שנת המעבר.

המדריך המרכזי לכשלי שכר: תעריף הבראה ישן, נקודות זיכוי, רכיב פנסיוני, נוכחות חסרה, 106 שלא נמסר, מעבר מערכת ומידע עובדים — מה החוק אומר, מה זה עולה ומה בודקים.

שמירת מערכת החשבונות 7 שנים מתום שנת המס (או 6 מהגשת הדוח), למה רשומות שכר ונוכחות כדאי לשמור לפחות 7 שנים, מה לשמור, ואיך לא לאבד ארכיון כשמחליפים מערכת.

המקרים שבהם הגדרה כללית בתוכנת השכר לא מספיקה: תקופת לידה והורות (26 שבועות), הגנה מפיטורים, מילואים ותגמול בתלוש, תיאום מס, שכר מינימום לנוער, 102ז׳ לעובד זר.