חופשה, ימי מחלה ודמי הבראה בתוכנת השכר: איך מחושבים ב-2026 ודוגמאות לבדיקה

שלושה רכיבים שכל תוכנת שכר צריכה לחשב אוטומטית — ושבהם נפוצות טעויות — הם חופשה שנתית, ימי מחלה ודמי הבראה. בקצרה: לפי חוק חופשה שנתית, בכל אחת מחמש השנים הראשונות מגיעים 16 ימי חופשה (שכוללים מנוחה שבועית אחת לכל שבעה ימים); לפי חוק דמי מחלה, נצברים יום וחצי לכל חודש עבודה מלא ועד 90 יום, והתשלום הוא 0% ביום הראשון, 50% בימים השני והשלישי ו-100% מהרביעי; ודמי הבראה ב-2026 במגזר הפרטי הם 451.50 ₪ ליום, לפי מספר ימים שנקבע לפי ותק. התוספת לחוק הגנת השכר מחייבת להציג בתלוש את יתרת החופשה והמחלה — כך שהחישוב חייב להיות נכון ושקוף. המדריך מסביר כל רכיב ומציע מקרי בדיקה להדגמה.

המדריך הוא חלק מהמדריך לבחירת מערכת שכר ו-HR.

חופשה שנתית

לפי סעיף 3(א) לחוק חופשה שנתית, התשי״א–1951:

בימי החופשה נכללת רק מנוחה שבועית אחת לכל שבעה ימי חופשה (סיפת סעיף 3(א)), ולכן 16 הימים הם 14 ימי עבודה בשבוע של 6 ימים. לשבוע עבודה של 5 ימים החוק אינו קובע נוסחה; בהסברים המקובלים 16 הימים מתורגמים ל-12 ימי עבודה — אבל שיטת התרגום צריכה להיות מוגדרת נכון בתוכנה, ולפעמים הסכם קיבוצי או חוזה נותנים יותר.

עבודה חלקית בשנה: אם העובד עבד פחות מ-200 ימים בשנה שלמה של קשר עבודה, החופשה יחסית (חלקי 200). בשנה חלקית — יחס ל-240 (סעיף 3(ב)–(ג)). חלק של יום אינו נספר.

פנקס חופשה: לפי סעיף 26, מעסיק חייב לנהל פנקס חופשה. מודול החופשה בתוכנה הוא בפועל הפנקס הזה.

מה לבדוק בתוכנה: צבירה חודשית לפי ותק, מעבר אוטומטי לשנה 6 ו-7, יחסיות לחלקיות משרה, ניכוי ימים שנוצלו, ופדיון חופשה בגמר חשבון.

ימי מחלה

לפי חוק דמי מחלה, התשל״ו–1976:

• צבירה (סעיף 4(א)): יום וחצי לכל חודש עבודה מלא, עד 90 יום, בניכוי ימים שנוצלו. בחודש חלקי — יחסית (25 ימי עבודה כחודש מלא, או 21⅔ בשבוע של 5 ימים).
• תשלום (סעיף 2(א)): יום ראשון — אין תשלום; ימים שני ושלישי — מחצית; מהיום הרביעי — מלא. חולה במחלה ממארת או בטיפול דיאליזה זכאי מהיום הראשון בתנאים שבסעיף 2(א1).
• גובה (סעיף 5): השכר שהעובד היה מקבל אילו המשיך לעבוד, לפי הרכיבים שבסעיף 6.
• הגנה (סעיף 4א): אסור לפטר עובד שנעדר בשל מחלה בתקופת הזכאות הצבורה, למעט חריגים.

דוגמה להמחשה: עובד נעדר 4 ימי עבודה. ערך יום להמחשה: 400 ₪.

• יום 1: 0 ₪
• ימים 2–3: 2 × 200 = 400 ₪
• יום 4: 400 ₪
• סה״כ דמי מחלה: 800 ₪, ויתרת המחלה יורדת ב-4 ימים.

אם העובד עבד 10 חודשים מלאים ולא היה חולה: יתרה של 15 ימים. אחרי 4 ימי מחלה: 11.

מה לבדוק: ספירת היום הראשון מחדש בכל אירוע מחלה, יתרה מוצגת בתלוש, ועובד שמבוטח בביטוח דמי מחלה (סעיף 8) — שם אין חובה להציג יתרה (פרט 4(6) בתוספת לחוק הגנת השכר).

דמי הבראה 2026

דמי הבראה במגזר הפרטי אינם בחוק עצמו, אלא בצו הרחבה. בצו ההרחבה שפורסם ב-18.8.2026 (י״פ 14863, עמ׳ 9132) נקבע מחיר יום הבראה לשנת ההבראה 2026: 451.50 ₪ (לעומת 418 ₪). הזכאות מתחילה אחרי שנת עבודה, ומספר הימים נקבע לפי ותק. במגזר הפרטי, המדרג המקובל לפי צו ההרחבה הוא:

בדקו את המדרג ואת התנאים בנוסח הצו ובמשרד העבודה; הסכם קיבוצי יכול לקבוע יותר.

דוגמאות להמחשה:

• עובדת במשרה מלאה בשנה השלישית: 6 × 451.50 = 2,709 ₪.
• אותה עובדת בחצי משרה: 2,709 × 50% = 1,354.50 ₪.
• עובד בשנה הרביעית: 7 × 451.50 = 3,160.50 ₪.
• הפרש רטרואקטיבי לעובדת ששולמה לה הבראה ל-2026 לפי 418 ₪: 6 × 33.50 = 201 ₪.

מה לבדוק בתוכנה: האם אפשר לעדכן תעריף ולחשב הפרשים אוטומטית לכל מי ששולם לו? האם ההבראה משולמת בתשלום אחד או מחולקת חודשית — ואם כן, האם החלוקה תעודכן? שאלו את הספק איך טיפל בעדכון של 2026.

מקרי בדיקה להדגמה

בקשו מהספק להריץ בהדגמה, על עובד אחד שלכם:

1. מעבר לשנת עבודה שישית — האם החופשה עולה ל-18?
2. עובדת בחלקיות של 60% — האם החופשה וההבראה יחסיות?
3. אירוע מחלה של 3 ימים ואחריו אירוע של 2 ימים — האם היום הראשון של כל אירוע לא משולם?
4. עדכון תעריף הבראה רטרואקטיבי — האם נוצר הפרש?
5. גמר חשבון עם יתרת חופשה — האם יש פדיון?

התשובות מראות יותר מכל רשימת פיצ'רים. ראו גם טעויות שכר נפוצות, שיעורי 2026 ומקרים מיוחדים.

פדיון חופשה בגמר חשבון: דוגמה

עובד עוזב עם יתרה של 8 ימי חופשה. ערך יום להמחשה: 400 ₪. פדיון: 8 × 400 = 3,200 ₪, כרכיב נפרד בתלוש הגמר. הפדיון חייב במס ובביטוח לאומי לפי הכללים. בדקו שהתוכנה מחשבת את ערך היום לפי השיטה שחלה על העובד (חודשי או שעתי), ולא מעגלת את היתרה.

שאלות נפוצות

האם מותר לשלם הבראה כחלק מהשכר החודשי?

יש מעסיקים שמחלקים את ההבראה חודשית. אבל אם התלוש לא מפרט את הרכיב, סעיף 26ב(ג) לחוק הגנת השכר יוצר חזקה שהשכר אינו כולל אותו. פרטו את ההבראה כרכיב נפרד בתלוש.

מה קורה לימי מחלה כשעובד עוזב?

בדרך כלל ימי מחלה אינם נפדים בעזיבה, אלא אם הסכם קיבוצי או חוזה קובעים אחרת. חופשה, לעומת זאת, נפדית.

האם יתרת החופשה "נמחקת" אחרי כמה שנים?

יש כללים על ניצול וצבירה, ומעסיק יכול לחייב ניצול בתנאים מסוימים. הנושא מורכב — בדקו בחוק ובכל זכות.

מקורות

• חוק חופשה שנתית וחוק דמי מחלה בוויקיטקסט — סעיפים 3 ו-26; סעיפים 2, 4, 4א, 5 ו-8
• חוק הגנת השכר בוויקיטקסט — פרט 4 בתוספת וסעיף 26ב
• צו הרחבה בדבר השתתפות המעסיק בהוצאות הבראה ונופש — י״פ 14863 — מחיר יום הבראה 2026
• משרד העבודה באתר gov.il — צו ההרחבה בדבר השתתפות המעסיק בהוצאות הבראה ונופש
• כל זכות — דמי הבראה, חופשה שנתית ודמי מחלה