18 בדיקות לפני חתימה: חישובים לפי החוק, דיווחים, נוכחות, אינטגרציות, מידע עובדים, חוזה ויציאה.
0 / 18 הושלמו
הצ׳קליסט מסכם את מה שכדאי לבדוק לפני שחותמים על תוכנת שכר, מערכת HR או לשכת שירות. הוא מחולק לשבע קבוצות: חישוב ותלוש, דיווחים, נוכחות, אינטגרציות, מידע עובדים, חוזה ומחיר, ויציאה ומעבר.
איך משתמשים: עוברים על כל שורה מול ההצעה הכתובה ומול הדגמה על נתונים שלכם — לא על נתוני הדגמה של הספק. שורה שהספק עונה עליה "בקרוב" או "בהתאמה" נחשבת לא מסומנת. בעסק עם עובדים שעתיים או הסכם קיבוצי, שורות החישוב והנוכחות הן החשובות ביותר.
דוגמה: משרד עם 12 עובדים במשכורת קבועה יכול להסתפק בתוכנת שכר בסיסית — אבל עדיין צריך שורות 1–4, 6, 10, 12 ו-17. רשת עם 60 עובדים במשמרות צריכה את כל הרשימה, ובמיוחד את שורות 5, 8 ו-9.
מגבלות: הרשימה אינה ממצה ואינה ייעוץ משפטי. היא לא מחליפה בדיקה של רואה חשבון או יועץ שכר לגבי הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה בענף שלכם. ההתקדמות נשמרת רק בדפדפן שלכם. להסבר המלא ראו המדריך לבחירת מערכת שכר ו-HR.
טעויות שכר, מעבר מערכת ומקורות רשמיים
מה חוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע 2017 דורשים ממאגר עובדים: מתי חלה רמה בסיסית ומתי בינונית, מידע רפואי וביומטרי, ספק ענן לפי תקנה 15, ועיצומים מאז 14.8.2025.
עלויות, מודלי תמחור וחובות 2026
102 עד ה-16 בכל חודש, 126 מקוון עד 30 באפריל, 106 לעובד עד 31 במרס או ביום סיום העבודה, ו-101 מהעובד: מה כל טופס, מאיפה הוא נובע ומה לבדוק במערכת.
חישובים, דוגמאות ובחירת מערכת
תהליך בחירה של תוכנת שכר, מערכת HR או לשכת שירות: מיפוי עובדים והסכמים, דרישות חובה, בקשת הצעות על אותם נתונים, הדגמה על תלוש אמיתי, משקלות, חוזה והרצה מקבילה.
חישובים, דוגמאות ובחירת מערכת
איך מערכת שכר צריכה לחשב צבירת חופשה לפי חוק חופשה שנתית, דמי מחלה (יום וחצי לחודש, עד 90 יום, 0%/50%/100%) ודמי הבראה ב-451.50 ₪ ליום — עם דוגמאות מחושבות.
עלויות, מודלי תמחור וחובות 2026
איך מערכת שכר מחשבת פנסיה חובה (6% עובד, 6.5% מעסיק, 6% פיצויים), מהו בסיס השכר, מתי מתחילים להפריש, סעיף 14, קרן השתלמות ותקרת 15,712 ₪, וממשק לקופות.
טעויות שכר, מעבר מערכת ומקורות רשמיים
רשימת המקורות לבדיקת כללי שכר ב-2026: נוסחי חוק ותקנות, רשות המסים, המוסד לביטוח לאומי, משרד העבודה, רשות שוק ההון, הרשות להגנת הפרטיות — ומה לבדוק בכל אחד.
