מחשבון החזר השקעה במעבר מלשכת שירות או מעבודה ידנית לתוכנת שכר

המחשבון בודק אם מעבר — מלשכת שירות שכר, ממשרד רואה חשבון או מגיליונות ידניים לתוכנת שכר — מחזיר את עצמו. מזינים את העלות החד-פעמית ואת החיסכון השנתי נטו, כלומר אחרי שמורידים את המנוי החדש ואת שעות העבודה הפנימיות שהמעבר מוסיף.

דוגמה (ברירת המחדל, להמחשה): עסק עם 25 עובדים משלם ללשכת שירות 70 ₪ לתלוש (21,000 ₪ בשנה) ועוד 1,800 ₪ בשנה על דוחות שנתיים — 22,800 ₪. תוכנה בענן: 25 × 22 + 250 = 800 ₪ לחודש, 9,600 ₪ בשנה, ועוד 4 שעות פנימיות בחודש × 75 ₪ = 3,600 ₪. החיסכון: 22,800 − 13,200 = 9,600 ₪ בשנה. עלויות המעבר: 12,000 ₪.

התוצאה: החזר בתוך כ-1.24 שנים (כ-15 חודשים). אחרי 3 שנים, עם גידול של 3% בשנה בחיסכון, נשארים כ-17,673 ₪ נטו.

זהירות: החיסכון תלוי בכך שמישהו בעסק יודע להפיק שכר נכון. טעות אחת בחישוב הבראה, פנסיה או נקודות זיכוי יכולה למחוק חלק מהחיסכון. קראו את המדריך למעבר מלשכת שירות לפני ההחלטה.