מחשבון עלות חודשית של תוכנת שכר ומערכת HR (להמחשה)

המחשבון נותן טווח של עלות חודשית לפני מע״מ, לפי הנוסחה: מספר עובדים × מחיר לעובד, ועוד דמי בסיס קבועים לחודש. בוחרים סוג פתרון מהרשימה, והמחשבון ממלא טווח מחיר לעובד להמחשה בלבד. את הטווח אפשר לשנות לפי הצעות אמיתיות שקיבלתם.

דוגמה (ברירת המחדל): 25 עובדים, תוכנת שכר בענן בטווח 15–40 ₪ לעובד, ודמי בסיס של 300 ₪. תחתית: 25 × 15 + 300 = 675 ₪. ראש הטווח: 25 × 40 + 300 = 1,300 ₪ לחודש. כולל מע״מ 18%: כ-797 עד 1,534 ₪.

מה סופרים כעובד: רוב הספקים מחייבים לפי תלוש שהופק בחודש, כך שעובד שעתי שעבד יומיים נספר כמו עובד במשרה מלאה. עובד שעזב באמצע החודש ומקבל תלוש גמר נספר גם הוא. שאלו אם יש מינימום חיוב חודשי.

מה לא כלול: הקמה, הסבת נתונים, שעוני נוכחות פיזיים, הדרכה, שעות תמיכה מעבר לחבילה, ממשקים לקופות או לבנק, והזמן של מי שמנהל את השכר בעסק. את אלה מוסיפים בחישוב TCO ל-3 שנים.

מגבלות: הטווחים אינם מחירים של ספק מסוים, אינם ממוצע שוק ואינם הצעה. הם נועדו להראות איך מבנה התמחור משפיע על החשבון. בדקו תמיד מחיר כתוב, כולל מה קורה בחידוש.